Datenschutzrichtlinie

Wir nehmen Sicherheit und Datenschutz (GDPR) ernst

Alle Daten in der Meebook-Plattform werden in Dänemark und Deutschland gehostet.

Meebook ist eine sichere Plattform für Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern. Wir verkaufen selbstverständlich keine in Meebook gespeicherten Daten an Dritte, und wir teilen keine Informationen aus unseren Systemen mit Dritten. Wir machen nur Ausnahmen, wenn der datenschutzverantwortliche Kunde uns darum bittet oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Meebook übernimmt kein Eigentum an personenbezogenen Daten innerhalb der Lernplattform. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der datenschutzverantwortliche Kunde uns anweist.

Wir folgen der EU-Verordnung, und Sie können als Nutzer:in sicher sein, dass wir die GDPR-Bestimmungen einhalten. Wir haben alle Verfahren im Hinblick auf die Datenschutzgrundverordnung implementiert.

Wir lassen unsere Datenschutzlösungen von unabhängigen Prüfern kontrollieren und haben folgende Prüfberichte erhalten:

ISAE 3000 Typ II Erklärung, die dokumentiert, dass Betrieb und IT-Verfahren den gesetzlichen Anforderungen und bewährter IT-Praxis entsprechen.

Unser Hosting-Anbieter liefert eine ISAE 3402 Typ II Erklärung.

Beide Prüfungserklärungen wurden in Zusammenarbeit mit einem externen Wirtschaftsprüfer erstellt.

Wenn Sie zusätzliche Informationen über unsere Datenschutzpolitik oder Ihre Daten in der Plattform wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre Schule oder die kommunale Verwaltung.

Datenverantwortlicher

Meebook ApS
Gærtorvet 1–5
1799 Kopenhagen

CVR-Nr.: 34458103

Telefon: +45 3311 0780
E-Mail: privacy@meebook.com

Zweck

Der Zweck oder die Zwecke der Verarbeitung sind die Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Durchführung von Kursen sowie die Kommunikation mit Kontaktpersonen bei Kunden usw.

Kategorien der registrierten Personen

Kontakte (bei Kunden)
Kurs- und Webinarteilnehmende
Empfänger von Newslettern
Besucher der Website (Cookies)

Kategorien personenbezogener Daten

Angaben zu Kontakten (bei Kunden)

Wir verarbeiten Kontaktinformationen zur Kommunikation mit Kontaktpersonen bei Kunden sowie für die Buchhaltung usw.
(ii) Angaben zu Kurs- und Webinarteilnehmenden
Wir verarbeiten Kontaktinformationen der Teilnehmenden und Angaben zum Arbeitsplatz des Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Durchführung von Kursen und Webinaren.
(iii) Angaben zu Empfängern von Newslettern
Wir verarbeiten Informationen über die E-Mail-Adressen der Empfänger.
(iv) Angaben zu Website-Besuchern
Wir verarbeiten Informationen …
Im Übrigen verweisen wir auf unsere Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Datenschutzpolitik

Hosting von Meebook

CopenHost A/S

Studiestræde 19, 4. sal

1455 Kopenhagen K

CVR: 38683268

Löschung

Sie haben das Recht, Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung.

Wenn Sie Schüler:in, Lehrkraft oder Elternteil sind, wenden Sie sich bitte an Ihre Kommune oder Schule.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unseren internen Richtlinien und Politiken und wird nach ISAE 3000 für Meebook und ISAE 3402 für das Hosting geprüft.

Aktualisierung usw.

Dieses Verzeichnis muss aktualisiert werden und jederzeit die tatsächlichen Umstände bei Meebook widerspiegeln. Das Verzeichnis wird stets elektronisch archiviert.

Fragen zum Verzeichnis können an Søren Adolph, CEO (sa@meebook.com

), gerichtet werden, der intern dafür verantwortlich ist, dass das Verzeichnis aktualisiert wird und die tatsächlichen Verhältnisse korrekt abbildet.

Das Verzeichnis wird auf Anfrage der Datenschutzbehörde zur Verfügung gestellt. Bei Inspektionen oder sonstigem Kontakt mit der Datenschutzbehörde, bei denen dieses Verzeichnis relevant ist, ist Søren Adolph (sa@meebook.com) zu kontaktieren und in den Vorgang einzubeziehen.

Verarbeitung von Daten bei der Erstellung eines Testnutzers
Wenn Sie einen Testzugang für unsere Plattform anfordern, verarbeiten wir Ihre Daten, um den Zugang einzurichten. Folgende Daten werden erhoben und verwendet:

Vollständiger Name
E-Mail-Adresse
Schule/Institution

Zweck der Verarbeitung:
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse und sonstige Angaben, um einen temporären Testzugang einzurichten, der Ihnen Zugang zur Plattform für einen begrenzten Testzeitraum von 14 Tagen gewährt.

Speicherung und Löschung der Testnutzer-Daten
Der Testzugang endet automatisch nach Ablauf des Testzeitraums.
Alle Daten, die im Zusammenhang mit der Einrichtung des Testzugangs erhoben wurden, werden spätestens 90 Tage nach Ablauf des Testzeitraums gelöscht, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, die Plattform weiterhin als Vollnutzer zu verwenden.

Wenn Sie wünschen, dass Ihre Daten früher gelöscht werden, können Sie uns jederzeit unter mail@meebook.com kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Testnutzer-Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie erteilen, wenn Sie einen Testzugang anfordern.

Sie haben das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, solange wir sie speichern.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter mail@meebook.com kontaktieren.

Für weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, verweisen wir auf unsere vollständige Datenschutzpolitik.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Datenschutzpolitik für Meebook-Social-Media

Meebooks Datenschutzpolitik für soziale Medien gilt nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über Meebooks Profile oder Seiten in sozialen Medien erhoben werden.

Meebooks Datenschutzpolitik für soziale Medien

Meebook hat Profile oder Seiten auf folgenden sozialen Medien:

Facebook & Instagram (Meta Platforms, Inc.)

Facebooks Datenschutzpolitik ist hier verfügbar

Die Vereinbarung über gemeinsame Datenverantwortung finden Sie: Hier.

Ihre Privatsphäre-Einstellungen können Sie hier anpassen: Hier.

Ihre Rechte können Sie hier ausüben: Rechte

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

LinkedIns Datenschutzpolitik ist hier verfügbar

Die Vereinbarung über gemeinsame Datenverantwortung finden Sie hier

Ihre Privatsphäre-Einstellungen können Sie hier anpassen privatlivsindstillinger på LinkedIn

Ihre Rechte können Sie hier ausüben

Gemeinsame Datenverantwortung

Meebook und die jeweiligen Social-Media-Anbieter sind gemeinsame Datenverantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf Meebooks Profilen oder Seiten erhoben werden.

Meebook befolgt die Richtlinien der Datenschutzbehörden zur gemeinsamen Datenverantwortung und stellt sicher, dass Sie angemessen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert werden, wenn Sie unsere Profile oder Seiten besuchen.

Erhebung personenbezogener Daten
Beim Besuch oder bei Interaktionen mit unseren Social-Media-Profilen können Meebook und der Anbieter des jeweiligen sozialen Mediums folgende personenbezogene Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

Informationen, die auf Ihrem Profil verfügbar sind, einschließlich Name, Alter, Telefonnummer, Geschlecht, Familienstand, Arbeitsplatz, Interessen, Berufserfahrung, Freunde, Foto und Wohnort
Ob Sie unsere Seite „geliked“ oder anderweitig darauf reagiert haben
Kommentare, die Sie unter unseren Posts oder Live-Videos hinterlassen
Dass Sie unsere Seite besucht haben
Angaben zu Ihrer Teilnahme an Gewinnspielen

Zwecke der Verarbeitung

Meebook verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Teilen von Informationen über Updates in Meebook
Teilen von Informationen über Webinare oder Kurse
Kommunikation mit Ihnen, wenn Sie kommentieren, eine Rezension schreiben oder uns eine Nachricht senden
Allgemeine Marketingzwecke
Auswahl von Gewinnern bei Wettbewerben
Beratung und Beantwortung Ihrer Fragen
Einholung von Einwilligungen zur Nutzung von Kommentaren, Bildern oder Informationen
Verbesserung unserer Social-Media-Profile
Statistik und Analyse
Tagging, sofern durch das Marketingrecht erlaubt

Die Social-Media-Anbieter verarbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Verbesserung ihrer Anzeigesysteme
Bereitstellung von Statistiken für Meebook basierend auf Ihrem Besuch
Anzeigen und Anpassung der Aktivitäten auf der Seite

Rechtsgrundlagen

Legitime Interessen

Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse an Kommunikation, Marketing und Verbesserung unserer Profile (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anbieter sozialer Medien stützen sich ebenfalls auf berechtigte Interessen, u. a. an der Verbesserung ihres Dienstes, ihrer Werbesysteme und der Bereitstellung personalisierter Inhalte.

Einwilligung

Die Anbieter sozialer Medien verarbeiten bestimmte Daten basierend auf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit in den Privatsphäre-Einstellungen widerrufen können.

Empfänger

Die Anbieter sozialer Medien können Ihre Daten u. a. an folgende Empfänger weitergeben:

Konzernunternehmen
Externe Analyse- und Forschungsdienstleister
Werbetreibende
Andere Nutzer (wenn Ihre Daten öffentlich sichtbar sind)
Forscher und akademische Einrichtungen

Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgen gemäß der Datenschutzpolitik des jeweiligen Anbieters.

Meebook gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte weiter.

Rechte

Nach der Datenschutzgesetzgebung haben Sie folgende Rechte:

Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in die Daten zu erhalten, die Meebook oder die sozialen Medien über Sie verarbeiten, mit gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen.

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung widersprechen, einschließlich der Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen basiert.

Löschung oder Sperrung

Sie haben das Recht auf Löschung, Berichtigung oder Sperrung Ihrer Daten.
Sie können auch selbst Kommentare oder Inhalte auf Social Media löschen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung einzuschränken.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Zweck: Versand von Neuigkeiten und fachlichen Inhalten über Meebook.
Datenarten: E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß DSGVO Art. 6(1)(a). Sie melden sich freiwillig an und können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters widerrufen. Wir respektieren Abmeldungen sofort und stellen den Versand an die betreffende Adresse ein.
Quelle: Die Informationen werden direkt von Ihnen über unser Anmeldeformular erhoben.
Speicherung: Wir speichern Ihre Daten, bis Sie sich abmelden.
Empfänger/Auftragsverarbeiter: Wir verwenden Squarespace als Auftragsverarbeiter zur Verwaltung von Abonnements und zum Versand der Newsletter.
Datenstandort und Sicherheit: E-Mail-Daten werden in Tier-III-Rechenzentren in den USA gespeichert. Squarespace verwendet HTTPS und serverseitige Sicherheitsmaßnahmen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von Squarespace.
Datenweitergabe: Es erfolgt keine Weitergabe an andere Unternehmen. Die Daten werden ausschließlich für den oben genannten Zweck verwendet.
Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Support

Zweck: Bereitstellung von Support, wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über den Online-Chat kontaktieren.
Datenarten: Name, E-Mail-Adresse und Informationen zum Supportfall.
Quelle: Die Daten werden direkt von Ihnen erhoben, wenn Sie uns kontaktieren.
Speicherung: Wir speichern Ihre Daten 90 Tage nach der letzten Anfrage.

Datenstandort und Sicherheit: E-Mail-Daten werden in Tier-III-Rechenzentren in den USA gespeichert. Squarespace verwendet HTTPS und serverseitige Sicherheitsmaßnahmen.
Datenweitergabe: Es erfolgt keine Weitergabe an andere Unternehmen. Die Daten werden ausschließlich zu dem genannten Zweck verwendet.
Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Logging

Zweck: Die Richtlinien zur Protokollierung sollen sicherstellen, dass:

die Nutzung von Meebook und Daten aus Gründen der Nachvollziehbarkeit aufgezeichnet wird,
Systemvorgänge aus Gründen der Betriebssicherheit protokolliert werden,
Protokollierung eine angemessene und sichere Nutzung von Meebook gewährleistet.
Dies ermöglicht beispielsweise das Erkennen zufälliger Fehler, schützt Mitarbeitende vor unbegründeten Verdächtigungen, dokumentiert Unregelmäßigkeiten in System- und Datennutzung und stellt klare Verantwortlichkeiten sicher.

Das Niveau der Protokollierung muss allgemein auf Grundlage einer Bewertung der einzelnen Handlungen und der Bedeutung der Daten in Meebook festgelegt werden. Die Bewertung muss auch das Risiko einer unangemessenen Datennutzung berücksichtigen. Nach geltendem Datenschutzrecht müssen sämtliche Vorgänge, die vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten betreffen, protokolliert werden. Der Umfang der Protokollierung muss jedoch im Verhältnis zur Systemzuverlässigkeit, Bedeutung und Leistung stehen.

Soweit möglich, müssen Protokolldaten folgende Informationen enthalten:

Wer eine bestimmte Handlung durchgeführt hat (Benutzer-ID),
wann die Handlung durchgeführt wurde (Zeitstempel),
was genau getan wurde (Lese- oder Schreibvorgang in einem Pfad, einer Datei oder einem Datensatz),
auf welche Person sich die Handlung bezog.

Speicherung: Protokolldaten werden 6 Monate gespeichert.

Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung.

Cookie-Richtlinie

Allgemeines

Diese Cookie-Richtlinie beschreibt die Verwendung von Cookies durch Meebook, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Anwendung nutzen. Wenn Sie Fragen zu unserer Verwendung von Cookies haben, die hier nicht beantwortet werden, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@meebook.com.

Was sind Cookies und warum verwenden wir sie?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Cookies helfen der Website, Informationen über Ihren Besuch zu speichern, um die Funktionalität der Seite zu verbessern sowie personalisierte und nützliche Inhalte bereitzustellen.

Wenn Sie unsere Website besuchen, setzen wir bestimmte Cookies, die für die Funktionalität der Seite unbedingt erforderlich sind. Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung können wir außerdem Cookies oder andere Tracking-Tools verwenden, um Informationen über Ihr Gerät und Ihre Interaktionen mit unserer Website zu sammeln.

Wir verwenden Cookies, um sicherzustellen, dass unsere Websites optimal funktionieren. Sie werden unter anderem verwendet, um sich zu merken, mit welcher Landingpage Ihr Benutzer verknüpft ist, damit Anmeldevorgänge schneller sind, und um Ihre Präferenzen zu speichern.

Session-Cookies

Wir verwenden diese Cookies, wenn Sie in unserem Dienst eingeloggt sind. Sie sorgen unter anderem dafür, dass Sie während der Navigation im Dienst nicht ausgeloggt werden.

Führt unsere Cookie-Verwendung zur Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Verwendung von Cookies beinhaltet die Verarbeitung personenbezogener Daten wie Cookie-IDs, IP-Adressen, Website-Aktivität und ähnlicher Informationen. Alle Verarbeitungen erfolgen gemäß den Sicherheits- und Datenschutzstandards der geltenden Datenschutzgesetze. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wie können Sie Cookies verwalten oder löschen?

Sie können Ihre Einwilligung zu Cookies, die nicht für die Funktion der Seite notwendig sind, jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Cookies uns helfen, Ihnen das bestmögliche Nutzungserlebnis zu bieten; das Blockieren von Cookies kann die Leistung der Website beeinträchtigen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern möchten, können Sie dies jederzeit über das Symbol unten links tun.

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Terminbuchung („Demo Buchen“)

Wenn Sie unser Modul „Book a Meeting“ nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

Ihren Namen
Ihre E-Mail-Adresse
sowie – falls angegeben – Ihre detaillierte Anfrage und Ihre Telefonnummer.

Löschung: Die Daten werden nach 12 Monaten gelöscht.

Webinar-Registrierung

Wenn Sie sich für ein Webinar anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Schule